{"id":10002,"date":"2025-11-25T12:40:05","date_gmt":"2025-11-25T11:40:05","guid":{"rendered":"https:\/\/pratmora.com\/?p=10002"},"modified":"2026-08-17T12:23:34","modified_gmt":"2026-08-17T10:23:34","slug":"guia-para-nuevas-incorporaciones-en-empresas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pratmora.com\/es\/blog\/guia-para-nuevas-incorporaciones-en-empresas\/","title":{"rendered":"Gu\u00eda para Nuevas Incorporaciones en Empresas"},"content":{"rendered":"<p>El proceso de incorporaci\u00f3n de nuevos trabajadores en 2025 exige cumplir con la normativa laboral vigente, utilizar los modelos oficiales de contrato y recopilar la documentaci\u00f3n obligatoria. Esta gu\u00eda pr\u00e1ctica est\u00e1 dise\u00f1ada para facilitar un proceso de contrataci\u00f3n seguro, ordenado y conforme a derecho.<\/p>\n<p>Si necesitas una referencia general sobre los tipos de contrato disponibles este a\u00f1o, puedes revisar nuestra <a href=\"https:\/\/pratmora.com\/es\/blog\/guia-completa-sobre-contratacion-laboral-en-espana-2025-2026\/\">Gu\u00eda completa sobre contrataci\u00f3n laboral en Espa\u00f1a 2025-2026<\/a>.<\/p>\n<h2>Modelos oficiales de contrato laboral<\/h2>\n<p>En Espa\u00f1a y Catalu\u00f1a, los modelos oficiales est\u00e1n disponibles a trav\u00e9s del SEPE, que mantiene actualizados todos los formatos en su portal. Las empresas deben asegurarse de utilizar siempre la versi\u00f3n vigente publicada por la administraci\u00f3n. Si vas a incorporar a una persona joven o reci\u00e9n titulada, conviene comparar antes las dos modalidades formativas: lo explicamos en <a href=\"https:\/\/pratmora.com\/es\/blog\/contrato-practicas-vs-formacion-alternancia\/\">contrato de pr\u00e1cticas frente a contrato de formaci\u00f3n en alternancia<\/a>.<\/p>\n<table style=\"border-collapse: collapse; width: 100%; margin: 20px 0;\">\n<thead>\n<tr style=\"background-color: #f2f4f7;\">\n<th style=\"border: 1px solid #ccc; padding: 10px; text-align: left;\">Tipo de contrato<\/th>\n<th style=\"border: 1px solid #ccc; padding: 10px; text-align: left;\">Finalidad y usos principales<\/th>\n<th style=\"border: 1px solid #ccc; padding: 10px; text-align: left;\">Modelo oficial<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid #ccc; padding: 10px;\">Indefinido<\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #ccc; padding: 10px;\">Relaci\u00f3n estable, sin l\u00edmite de tiempo, en jornada completa o parcial.<\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #ccc; padding: 10px;\"><a href=\"https:\/\/www.sepe.es\/HomeSepe\/es\/empresas\/Contratos-de-trabajo\/modelos-contrato.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Modelo SEPE<\/a><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid #ccc; padding: 10px;\">Temporal<\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #ccc; padding: 10px;\">Necesidades ocasionales: sustituci\u00f3n, circunstancias de la producci\u00f3n, interinidad.<\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #ccc; padding: 10px;\"><a href=\"https:\/\/www.sepe.es\/HomeSepe\/es\/empresas\/Contratos-de-trabajo\/modelos-contrato.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Modelo SEPE<\/a><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid #ccc; padding: 10px;\">Formativo<\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #ccc; padding: 10px;\">Contratos de formaci\u00f3n en alternancia o pr\u00e1cticas vinculados a titulaci\u00f3n oficial.<\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #ccc; padding: 10px;\"><a href=\"https:\/\/www.sepe.es\/HomeSepe\/es\/empresas\/Contratos-de-trabajo\/modelos-contrato.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Modelo SEPE<\/a><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid #ccc; padding: 10px;\">Fijo-discontinuo<\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #ccc; padding: 10px;\">Trabajos estacionales o intermitentes, muy habitual en turismo, educaci\u00f3n y agricultura.<\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #ccc; padding: 10px;\"><a href=\"https:\/\/www.sepe.es\/HomeSepe\/es\/empresas\/Contratos-de-trabajo\/modelos-contrato.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Modelo SEPE<\/a><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>Todos los contratos deben formalizarse por escrito, entregarse al trabajador y comunicarse al SEPE en un plazo m\u00e1ximo de 10 d\u00edas. Esta obligaci\u00f3n deriva del Estatuto de los Trabajadores y del procedimiento establecido por la autoridad laboral.<\/p>\n<p>Para evitar errores en procesos de inspecci\u00f3n, te recomendamos consultar tambi\u00e9n nuestra gu\u00eda sobre <a href=\"https:\/\/pratmora.com\/es\/blog\/preparar-empresa-inspeccion-de-trabajo\/\">c\u00f3mo preparar tu empresa para una Inspecci\u00f3n de Trabajo<\/a>.<\/p>\n<h2>Documentaci\u00f3n obligatoria para la incorporaci\u00f3n<\/h2>\n<p>Antes del inicio de la relaci\u00f3n laboral y durante el proceso de onboarding, la empresa debe recopilar, verificar y custodiar la siguiente documentaci\u00f3n:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Contrato firmado<\/strong> por ambas partes.<\/li>\n<li><strong>DNI, NIE o pasaporte<\/strong> y permiso de trabajo v\u00e1lido, si aplica.<\/li>\n<li><strong>Afiliaci\u00f3n a la Seguridad Social<\/strong> (TA.2S) o n\u00famero asignado previamente.<\/li>\n<li><strong>Modelo 145<\/strong> de comunicaci\u00f3n de datos al pagador (retenciones IRPF), conforme a la Agencia Tributaria.<\/li>\n<li><strong>Reconocimiento m\u00e9dico inicial<\/strong> cuando el convenio o la evaluaci\u00f3n de riesgos lo exija.<\/li>\n<li><strong>Declaraci\u00f3n de no incompatibilidad<\/strong> y ausencia de inhabilitaciones (seg\u00fan puesto).<\/li>\n<li><strong>Documento de informaci\u00f3n sobre protecci\u00f3n de datos<\/strong>, siguiendo los criterios de la Agencia Espa\u00f1ola de Protecci\u00f3n de Datos.<\/li>\n<li><strong>Convenio colectivo aplicable<\/strong> entregado y comunicado al trabajador.<\/li>\n<li><strong>Informaci\u00f3n sobre PRL<\/strong> y entrega de EPI cuando proceda.<\/li>\n<li><strong>Firma del protocolo de acoso o igualdad<\/strong> para empresas con m\u00e1s de 50 empleados (seg\u00fan Inmujeres y legislaci\u00f3n vigente).<\/li>\n<li><strong>Registro obligatorio de jornada<\/strong> conforme a la normativa 2025 sobre control horario digital.<\/li>\n<\/ul>\n<p>El uso de plantillas y modelos actualizados evita sanciones en el control documental. Iberley y el SEPE publican versiones vigentes verificadas conforme al BOE, especialmente \u00fatiles para contrataciones temporales o formativas.<\/p>\n<h2>Aspectos pr\u00e1cticos y recomendaciones<\/h2>\n<p><strong>Recomendaciones clave:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Utiliza siempre modelos oficiales del SEPE para evitar errores formales.<\/li>\n<li>Realiza el alta en la Seguridad Social antes del inicio del contrato.<\/li>\n<li>Entrega todos los documentos preventivos (PRL, EPI, pol\u00edticas internas) desde el primer d\u00eda.<\/li>\n<li>Digitaliza la documentaci\u00f3n con firma electr\u00f3nica v\u00e1lida.<\/li>\n<li>Asegura el cumplimiento del registro horario digital obligatorio.<\/li>\n<li>En contrataciones especiales (discapacidad, j\u00f3venes, formaci\u00f3n), adjunta acreditaciones y certificados exigidos por ley.<\/li>\n<li>Para mejorar la eficiencia del onboarding, incorpora pol\u00edticas de compensaci\u00f3n ajustadas; puedes revisar nuestro art\u00edculo sobre <a href=\"https:\/\/pratmora.com\/es\/blog\/planes-de-retribucion-flexible\/\">planes de retribuci\u00f3n flexible<\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Descarga de modelos oficiales<\/h2>\n<p>Los modelos actualizados de contrato laboral siempre deben descargarse desde fuentes oficiales. El SEPE dispone de la versi\u00f3n vigente de todos los contratos, accesible en su portal oficial: <a href=\"https:\/\/www.sepe.es\/HomeSepe\/es\/empresas\/Contratos-de-trabajo\/modelos-contrato.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Modelos oficiales de contratos (SEPE)<\/a><\/p>\n<p>El Ministerio de Igualdad y el Instituto de la Mujer tambi\u00e9n ofrecen gu\u00edas de cumplimiento para protocolos de igualdad, prevenci\u00f3n del acoso y obligaciones documentales, especialmente para empresas de m\u00e1s de 50 trabajadores: <a href=\"https:\/\/www.inmujeres.gob.es\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Materiales oficiales de Inmujeres<\/a><\/p>\n<h2>Conclusi\u00f3n<\/h2>\n<p>Un proceso de incorporaci\u00f3n bien ejecutado garantiza seguridad jur\u00eddica, mejora la experiencia del trabajador y evita sanciones administrativas. Utilizar los modelos oficiales, custodiar correctamente la documentaci\u00f3n y cumplir con las obligaciones laborales y preventivas es esencial para cualquier empresa.<\/p>\n<p>Para una gesti\u00f3n completa de contrataciones, modelos oficiales, bonificaciones, obligaciones en PRL o inspecciones, puedes contar con nuestro servicio especializado de <a href=\"https:\/\/pratmora.com\/es\/asesoria-laboral\/\">Asesor\u00eda Laboral<\/a>, donde te acompa\u00f1amos en cada fase del proceso, desde la preparaci\u00f3n documental hasta la formalizaci\u00f3n del contrato y su comunicaci\u00f3n oficial.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>El proceso de incorporaci\u00f3n de nuevos trabajadores en 2025 exige cumplir con la normativa laboral vigente, utilizar los modelos oficiales de contrato y recopilar la documentaci\u00f3n obligatoria. Esta gu\u00eda pr\u00e1ctica est\u00e1 dise\u00f1ada para facilitar un proceso de contrataci\u00f3n seguro, ordenado y conforme a derecho. 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