El procés d’incorporació de nous treballadors el 2025 exigeix complir la normativa laboral vigent, fer servir els models oficials de contracte i recopilar la documentació obligatòria. Aquesta guia pràctica està dissenyada per facilitar un procés de contractació segur, ordenat i conforme a dret.
Si necessites una referència general sobre els tipus de contracte disponibles aquest any, pots revisar la nostra Guia completa sobre contractació laboral a Espanya 2025-2026 .
Models oficials de contracte laboral
A Espanya i Catalunya, els models oficials estan disponibles a través del SEPE, que manté actualitzats tots els formats al portal. Les empreses han dassegurar-se dutilitzar sempre la versió vigent publicada per ladministració.
| Tipus de contracte | Finalitat i usos principals | Model oficial |
|---|---|---|
| Indefinit | Relació estable, sense límit de temps, en jornada completa o parcial. | Model SEPE |
| Temporal | Necessitats ocasionals: substitució, circumstàncies de la producció, interinitat. | Model SEPE |
| Formatiu | Contractes de formació en alternança o pràctiques vinculats a titulació oficial. | Model SEPE |
| Fix-discontinu | Treballs estacionals o intermitents, molt habitual en turisme, educació i agricultura. | Model SEPE |
Tots els contractes han de formalitzar-se per escrit, lliurar-se al treballador i comunicar-se al SEPE en un termini màxim de 10 dies. Aquesta obligació deriva de lEstatut dels Treballadors i del procediment establert per lautoritat laboral.
Per evitar errors en processos d’inspecció, us recomanem consultar també la nostra guia sobre com preparar la vostra empresa per a una Inspecció de Treball .
Documentació obligatòria per a la incorporació
Abans de l’inici de la relació laboral i durant el procés d’onboarding, l’empresa ha de recopilar, verificar i custodiar la documentació següent:
- Contracte signat per ambdues parts.
- DNI, NIE o passaport i permís de treball vàlid, si escau.
- Afiliació a la Seguretat Social (TA.2S) o número assignat prèviament.
- Model 145 de comunicació de dades al pagador (retencions IRPF), d’acord amb l’Agència Tributària.
- Reconeixement mèdic inicial quan el conveni o lavaluació de riscos ho exigeixi.
- Declaració de no incompatibilitat i absència d’inhabilitacions (segons lloc).
- Document d’informació sobre protecció de dades , seguint els criteris de l’Agència Espanyola de Protecció de Dades.
- Conveni col·lectiu aplicable lliurat i comunicat al treballador.
- Informació sobre PRL i lliurament d’EPI quan escaigui.
- Signatura del protocol d’assetjament o igualtat per a empreses amb més de 50 empleats (segons Immujeres i legislació vigent).
- Registre obligatori de jornada conforme a la normativa 2025 sobre control horari digital.
L’ús de plantilles i models actualitzats evita sancions al control documental. Iberley i el SEPE publiquen versions vigents verificades conforme al BOE, especialment útils per a contractacions temporals o formatives.
Aspectes pràctics i recomanacions
Recomanacions clau:
- Utilitza sempre models oficials del SEPE per evitar errors formals.
- Realitza l’alta a la Seguretat Social abans de l’inici del contracte.
- Lliura tots els documents preventius (PRL, EPI, polítiques internes) des del primer dia.
- Digitalitza la documentació amb signatura electrònica vàlida.
- Assegureu el compliment del registre horari digital obligatori.
- En contractacions especials (discapacitat, joves, formació), adjunta acreditacions i certificats exigits per llei.
- Per millorar l’eficiència de l’onboarding incorpora polítiques de compensació ajustades; pots revisar el nostre article sobre plans de retribució flexible .
Descàrrega de models oficials
Els models actualitzats de contracte laboral sempre s’han de descarregar des de fonts oficials. El SEPE disposa de la versió vigent de tots els contractes, accessible al portal oficial: Models oficials de contractes (SEPE)
El Ministeri d’Igualtat i l’Institut de la Dona també ofereixen guies de compliment per a protocols d’igualtat, prevenció de l’assetjament i obligacions documentals, especialment per a empreses de més de 50 treballadors: Materials oficials d’immujeres
Conclusió
Un procés dʻincorporació ben executat garanteix seguretat jurídica, millora lʻexperiència del treballador i evita sancions administratives. Utilitzar els models oficials, custodiar correctament la documentació i complir les obligacions laborals i preventives és essencial per a qualsevol empresa.
Per a una gestió completa de contractacions, models oficials, bonificacions, obligacions en PRL o inspeccions, pots comptar amb el nostre servei especialitzat d’ Assessoria Laboral , on t’acompanyem a cada fase del procés, des de la preparació documental fins a la formalització del contracte i la seva comunicació oficial.
